ЯК ПРАВИЛЬНО ПЕРЕДАТИ ДОКУМЕНТИ ПІД ЧАС ПОДАТКОВОЇ ПЕРЕВІРКИ?
Варто насамперед розпочати з тощо, що заборонено витребувати документи від платника податків будь-якими посадовими особами контролюючих органів у випадках, не передбачених ПКУ. Платник податків, у свою чергу, зобов’язаний надати посадовим особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки.
Документи, що містять комерційну таємницю або є конфіденційними, передаються окремо із зазначенням посадової особи, що їх отримала. Передача таких документів для їх огляду, вивчення і їх повернення оформляються актом у довільній формі, який підписують посадова особа контролюючого органу та платник податків.
При проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).
При цьому такий запит на отримання копій документів повинен бути поданий посадовою (службовою) особою контролюючого органу не пізніше ніж за 5 робочих днів до дати закінчення перевірки.
Звертаємо також увагу на те, що згідно податкового законодавства забороняється вилучати оригінали первинних, фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів за винятком випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
Отримання копій документів оформляється описом. Копія опису, складеного посадовими особами контролюючого органу, вручається під підпис платнику податків або його законному представнику.
Необхідно звернути увагу також і на те, що в ході перевірки необхідні постійний діалог з перевіряючими, своєчасне і повне надання відповідей і пояснень на запити, які отримані в ході перевірки. Це, у свою чергу, дасть можливість ще на етапі перевірки представити позицію компанії та уникнути несправедливих донарахувань, а також ретельно підготуватися до подачі заперечень на акт такої перевірки.
05.10.2023
